Was macht einen Lebenslauf einzigartig genug für ein Gespräch?
„Was macht meinen Lebenslauf einzigartig genug, damit ich eingeladen werde?“
Diese Frage erreicht mich zurzeit oft. Meist von Menschen, die schon lange suchen und ihre Unterlagen immer wieder überarbeiten.
Kurz gesagt
Einzigartig muss dein Lebenslauf nicht sein. Ich habe noch nie jemanden aussortiert, weil er zu gewöhnlich war. Ich möchte nur erkennen können, ob deine Erfahrung zu der Aufgabe passt, die ich besetzen soll. Je weniger ich dabei raten muss, desto eher rufe ich an.
Meine Antwort nach über dreißig Jahren
Ich habe noch nie jemanden aussortiert, weil sein Lebenslauf zu gewöhnlich war.
Das kommt in meiner Arbeit schlicht nicht vor.
Aber ich möchte erkennen können, ob die Erfahrung zu der Aufgabe passt, die ich besetzen soll. Das ist die einzige Frage, die beim Lesen läuft: Führt dein Weg zu dieser Aufgabe?
Ist die Antwort ja, bist du im Rennen.
Und wie sehen die meisten Lebensläufe aus?
Da steht eine Jahreszahl und eine Berufsbezeichnung.
Als wäre mit einem Jobtitel alles gesagt.
Kunden-Ninja.
Controller.
Oder die interne Bezeichnung, die gern einfach übernommen wird: Executive Business Development B-90KS.
Ich weiß danach, wie deine Stelle hieß. Nicht, was du dort getan hast.
Dabei geht es mir nicht um die ausgefallenen Titel. „Teamleitung“ sagt mir genauso wenig. Wie viele Mitarbeiter? Fachlich oder disziplinarisch? Ein Standort oder mehrere? Hast du nur geführt oder selbst mitgearbeitet?
Bei „Einkauf“ dasselbe. Operativ oder strategisch? Welche Warengruppen? Bestellabwicklung oder Vertragsverhandlung?
Das sind keine Spitzfindigkeiten. Davon hängt ab, ob deine vier Jahre zu meiner Stelle passen.
Was stattdessen dort stehen sollte
Keinen Roman. Kein vollständiges Tätigkeitsarchiv.
Nur die paar Angaben, durch die Aufgabe, Umfang und Verantwortung erkennbar werden.
statt: Teamleitung Kundenservice
besser: Fachliche und disziplinarische Führung von zwölf Mitarbeitern im B2B-Kundenservice, verantwortlich für Auftragsabwicklung, Reklamationen und Servicequalität.
Derselbe Mensch. Dieselbe Stelle. Dieselben vier Jahre.
Beim zweiten weiß ich nach zwei Zeilen, ob ich dich anrufen möchte.
Und die Station, die nicht funktioniert hat?
Die Frage kommt fast immer hinterher. Eine Kündigung in der Probezeit, ein gestrichenes Budget, eine Umstrukturierung.
Schreib sie hin. Mit Monat und Jahr.
Eine kurze Station ist eine Tatsache. Eine unerklärte Lücke wird zur Frage, und die beantwortet sich der Leser im Zweifel selbst. Meist ungünstiger, als die Wahrheit war.
Ordne sie ein, in einem Satz. „Stelle im Rahmen einer Budgetkürzung entfallen.“ Mehr braucht es nicht.
Und dann lass sie stehen. Es gibt die Versuchung, alles vorsorglich zu erklären. Jede Lücke, jeden Wechsel, jeden möglichen Einwand. Das macht die Sache größer, als sie ist.
Bereite dich auf Fragen vor. Aber spiel die Antworten nicht ab, bevor sie gestellt wurden.
Woran es dagegen nicht liegt
An der Schriftart liegt es nicht.
Am Foto fast nie.
Am fehlenden Deckblatt nicht.
An einer Station, die mal nicht funktioniert hat, selten.
Es liegt fast immer daran, dass ich nach dem Lesen nicht sagen kann, was du tatsächlich getan hast.
Und das ist die gute Nachricht. Daran kannst du heute Nachmittag etwas ändern.
Nimm deinen Lebenslauf. Geh jede Station durch. Frag dich bei jeder: Kann ein Fremder hier Aufgabe, Umfang und Verantwortung ablesen?
Wo er raten müsste, ergänzt du die zwei Zeilen, die das Raten überflüssig machen.
Dein Lebenslauf muss nicht einzigartig sein
Er muss verständlich sein.
Die Unterlagen, die bei mir zum Anruf führen, sind selten die auffälligsten. Es sind die, bei denen ich nach kurzer Zeit weiß, womit dieser Mensch seine Tage verbracht hat.
Persönlich ist persönlich.