Journal
Aus der Praxis
Beobachtungen zu Führung, Technik und Handwerk. Und zu den Werkzeugen, die den Alltag leichter machen.
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Einarbeitung mit KI: was sie wirklich abnimmt, wenn niemand Zeit zum Erklären hat
Der neue Mitarbeiter fragt zehnmal am Tag, und alle sind am Limit. Kann KI die Einarbeitung übernehmen? Was ChatGPT in der Einarbeitung tatsächlich abnimmt, warum eine KI über Ihren Betrieb nichts weiß und wie Sie das Wissen Ihrer Kollegen in einer halben Stunde in etwas verwandeln, das der Neue selbst nachlesen kann. Für Inhaber und Personalverantwortliche kleiner und mittlerer Unternehmen, aus über 30 Jahren Personalsuche.
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Das zweite Vorstellungsgespräch: Was dort wirklich entschieden wird
Im ersten Gespräch prüfen Sie den Bewerber, im zweiten prüft der Bewerber Sie. Warum das zweite Vorstellungsgespräch so oft zur Wiederholung des ersten wird, was Sie dort klären sollten und was die passenden Leute wirklich mitnehmen. Mit konkreten Fragen, einem Vorschlag für den Ablauf und dem Unterschied zwischen schönen Worten und eingebauten Entscheidungen. Aus über 30 Jahren Personalsuche, nicht aus der Theorie.
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Im Mitarbeitergespräch sagt der Mitarbeiter nichts: woran das liegt und was hilft
Sie fragen, ob alles passt, und bekommen „ja, alles gut“. Nach einer Viertelstunde ist das Gespräch vorbei und Sie wissen genauso viel wie vorher. Warum gute Leute im Mitarbeitergespräch schweigen, warum es fast nie an Desinteresse liegt, und was Sie am Rahmen ändern, damit jemand wirklich redet. Aus über 30 Jahren Personalarbeit, nicht aus der Theorie.
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Neuer Mitarbeiter springt vor dem ersten Arbeitstag ab: die Wochen, die niemand nutzt
Der Vertrag ist unterschrieben, der Start ist in sechs Wochen, und dann kommt die Absage. Oder es erscheint am ersten Tag einfach niemand. Warum die Zeit zwischen Zusage und Arbeitsbeginn die unsicherste Phase der ganzen Einstellung ist, was in diesen Wochen beim neuen Mitarbeiter passiert und welche drei Dinge Sie setzen, damit er wirklich kommt. Für Inhaber und Personalverantwortliche kleiner und mittlerer Unternehmen, aus über 30 Jahren Personalsuche.
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Warum Menschen den Job wechseln: was Ihr Arbeitgeberversprechen daraus lernen muss
Niemand bewirbt sich, weil Ihr Betrieb gut ist. Man bewirbt sich, weil man etwas Bestimmtes hinter sich lassen will. Wer diesen Grund kennt, schreibt ein Arbeitgeberversprechen, in dem sich Bewerber wiedererkennen. Mit einer einzigen Frage für jedes Gespräch, aus über 30 Jahren Personalsuche.
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Zwei gute Bewerber, eine Stelle: wie Sie sich entscheiden
Beide Gespräche waren gut, beide könnten die Stelle machen, und seit Tagen liegen die Unterlagen unentschieden auf dem Tisch. Warum die Entscheidung fast nie an fehlenden Informationen hängt, sondern an fehlenden Maßstäben, wie Sie jeden Eindruck in etwas Nachprüfbares übersetzen und was Sie tun, wenn beide Bewerber gleich stark bleiben. Für Inhaber und Personalverantwortliche kleiner und mittlerer Unternehmen, aus über 30 Jahren Personalsuche.
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Interviewfragen mit KI erstellen: warum die Liste gut aussieht und im Gespräch nichts bringt
Zwanzig Interviewfragen in zehn Sekunden, professionell formuliert, und im Gespräch erfahren Sie trotzdem nichts. Warum eine KI ohne Ihren Betrieb nur Standardfragen liefern kann, was Sie ihr vorher geben müssen, damit konkrete Fragen entstehen, und warum eine Fragenliste ohne Antwortmaßstab das Gespräch sogar schlechter macht. Für Inhaber und Personalverantwortliche kleiner und mittlerer Unternehmen, aus über 30 Jahren Personalsuche.
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Brauchen Sie wirklich einen neuen Mitarbeiter? Was vor der Stellenanzeige geklärt sein muss
Es bleibt zu viel liegen, also braucht es noch jemanden. Dieser Satz ist der Anfang der meisten Suchen, und er beschreibt fast immer den Engpass, den Sie spüren, nicht die Aufgabe, die jemand lösen soll. Wie Sie Ihren Personalbedarf klären, bevor eine Stellenanzeige entsteht, woran Sie erkennen, ob es an Händen oder an Ordnung fehlt, und warum eine halbe Stunde Klärung Ihnen Monate spart. Aus über 30 Jahren Personalsuche, nicht aus der Theorie.
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Mitarbeiter werben Mitarbeiter: warum die Prämie allein niemanden bringt
Die Prämie hängt im Pausenraum, und trotzdem empfiehlt niemand. Mitarbeiter werben Mitarbeiter entscheidet sich nicht an der Höhe der Summe, sondern daran, ob Ihre Leute ihren eigenen Namen für Ihren Betrieb hergeben können. Wie Sie richtig fragen, was eine Empfehlungsprämie leisten kann und was nicht, und was es Ihnen über den Betrieb sagt, wenn niemand jemanden kennt. Aus über 30 Jahren Personalsuche, nicht aus der Theorie.
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Mitarbeiter ist unmotiviert: was dahintersteckt und wie Sie das Gespräch führen
Jemand, der früher mitgezogen hat, macht nur noch das Nötigste. Kein Streit, keine schlechte Arbeit, aber der Zug ist weg. Woran das meistens liegt, warum Prämien und Teamevents daran nichts ändern, und wie ein Gespräch aussieht, das die eigentliche Ursache findet. Mit den Fragen, die etwas zeigen, aus über 30 Jahren Personalarbeit.
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„Quereinsteiger willkommen“: warum sich trotzdem keiner bewirbt
Die Fachkraft ist nicht zu finden, also öffnen Sie die Stelle für Quereinsteiger und schreiben den Satz in die Anzeige. Es ändert nichts. Warum „Quereinsteiger willkommen“ nichts verspricht, was ein Wechsler wirklich abwägt, bevor er sich bewirbt, und wie Sie aus der Floskel eine eingebaute Zusage machen, auf die sich jemand bewirbt. Aus über 30 Jahren Personalsuche, nicht aus der Theorie.
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Einarbeitung ohne Vorgänger: wenn der, der es konnte, schon weg ist
Der Vorgänger ist längst aus dem Haus, der Nachfolger fängt am Montag an, und niemand weiß genau, was eigentlich alles zu dieser Stelle gehört hat. So arbeiten Sie einen neuen Mitarbeiter ohne Vorgänger ein: wie Sie die Aufgaben aus den Spuren im Betrieb rekonstruieren, wer die Einarbeitung übernimmt, wenn es keinen Fachmann dafür gibt, und was in den ersten Wochen wirklich zählt. Dazu die vier Fragen, mit denen Sie beim nächsten Abschied das Wissen im Haus halten. Aus über 30 Jahren Personalsuche, nicht aus der Theorie.
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Teilzeitstelle ausschreiben: warum sich auf „Teilzeit möglich“ niemand meldet
Sie schreiben „Teilzeit möglich“ in die Anzeige und es passiert nichts. Der Satz klingt entgegenkommend, verrät aber nicht, was der Mensch wissen muss: wie viele Stunden, in welchem Zeitfenster und wer die Zeiten am Ende festlegt. Wie Sie eine Teilzeitstelle so ausschreiben, dass sich die Leute melden, die wirklich kommen können, und warum gute Teilzeitkräfte an einem Punkt entscheiden, den die meisten Anzeigen offen lassen. Aus über 30 Jahren Personalsuche, nicht aus der Theorie.
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Vorstellungsgespräch vorbereiten als Arbeitgeber: der Ablauf, der in 60 Minuten passt
Viele Vorstellungsgespräche in kleinen Betrieben sind nicht schlecht geführt, sondern gar nicht geführt: Man setzt sich zusammen, geht den Lebenslauf durch und weiß am Ende nur, ob jemand sympathisch war. Hier steht, wie Sie sich als Arbeitgeber in einer halben Stunde vorbereiten, wie ein Ablauf aussieht, der in 60 Minuten passt, wer dabei sein sollte und was Sie vorher entscheiden müssen, damit Sie im Gespräch nicht in Floskeln rutschen. Aus über 30 Jahren Personalsuche, nicht aus der Theorie.
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Welcher Jobtitel gehört in die Stellenanzeige? Der Begriff, den man wirklich eintippt
Die Anzeige ist gut geschrieben, und trotzdem sieht sie kaum jemand. Oft liegt das an einer einzigen Zeile: der Stellenbezeichnung. Wer seinen internen Titel in die Anzeige schreibt, wird nicht gefunden, weil niemand nach Hausbegriffen sucht. Wie Sie den Jobtitel finden, den Ihre Wunschkandidatin wirklich eintippt, was hinter den Titel gehört und was ihn nur unnötig verstopft.
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Bewerbung mit KI geschrieben: woran Sie es merken und was jetzt wirklich zählt
Das Anschreiben ist fehlerfrei, gut gegliedert und passt wie angegossen. Immer mehr Bewerbungen entstehen mit ChatGPT, und damit verliert der Text als Auswahlhilfe seinen Wert. Woran Sie eine KI-Bewerbung erkennen, warum Entlarven der falsche Weg ist und mit welchen Nachfragen Sie in zehn Minuten sehen, was ein Mensch wirklich getan hat. Aus über 30 Jahren Personalsuche für kleine und mittlere Unternehmen.
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Mitarbeiter will mehr Gehalt: wie Sie das Gespräch führen, wenn Sie nicht einfach zahlen können
Ein guter Mitarbeiter steht in der Tür und fragt nach mehr Geld. Was antworten Sie, wenn die Erhöhung im Moment nicht drin ist? Warum die beiden häufigsten Reflexe, sofort zusagen oder vertrösten, beide teuer werden, und wie Sie ein Gehaltsgespräch führen, aus dem der Mitarbeiter mit etwas Konkretem herausgeht. Aus über 30 Jahren Personalsuche für kleine und mittlere Unternehmen.
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Neuer Mitarbeiter kündigt nach kurzer Zeit: woran es wirklich liegt
Sie haben monatelang gesucht, sich entschieden, und nach sechs Wochen liegt die Kündigung auf dem Tisch. Warum gute Leute so früh wieder gehen, liegt fast nie an der Aufgabe und fast immer an den ersten Wochen. Die Signale, die vorher sichtbar sind, die zwei Gespräche, die das meistens verhindern, und was Sie einbauen, damit der Nächste bleibt. Aus über 30 Jahren Personalsuche für kleine und mittlere Unternehmen.
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Neue Mitarbeiter einarbeiten, wenn niemand Zeit hat
Sie haben eingestellt, weil alle am Anschlag sind. Und jetzt braucht der Neue genau die Stunden, die keiner übrig hat. Warum eine Einarbeitung keine zusätzliche Zeit kostet, sondern nur verschiebt, und wie Sie sie in einen vollen Arbeitstag einbauen, statt sie auf später zu vertagen. Mit dem kleinsten Plan, der auch in einem kleinen Betrieb trägt.
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Der Bewerber sagt nach dem Vorstellungsgespräch ab: woran es meistens liegt
Das Gespräch lief gut, und zwei Tage später kommt die Absage. Warum gute Bewerber nach dem Vorstellungsgespräch abspringen, liegt selten am Gehalt und fast immer daran, dass im Gespräch nur eine Seite geprüft hat. Woran Sie schon im Gespräch merken, dass jemand innerlich abgereist ist, und was Sie sagen müssen, damit er sich für Sie entscheidet. Aus über 30 Jahren Personalsuche für kleine und mittlere Unternehmen.
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Bewerber im Vorstellungsgespräch überzeugen: was Sie sagen, wenn er Sie prüft
Wie überzeugen Sie einen guten Bewerber im Vorstellungsgespräch, wenn er die Wahl hat? Die zweite Hälfte des Gesprächs gehört Ihnen, und genau dort verlieren kleine Betriebe die Richtigen. Warum „familiäres Team“ und „flache Hierarchien“ nichts bewirken und welche konkret entschiedenen Dinge stattdessen überzeugen. Aus über 30 Jahren Personalsuche für kleine und mittlere Unternehmen.
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Stellenanzeige mit ChatGPT schreiben: warum der Text glatt klingt und trotzdem niemanden anzieht
ChatGPT schreibt Ihnen in zwanzig Sekunden eine Stellenanzeige, die professionell aussieht und niemanden anzieht. Warum KI-Texte fast immer bei denselben Floskeln landen, was eine KI über Ihren Betrieb gar nicht wissen kann und wie Sie die Reihenfolge umdrehen, damit aus dem glatten Text eine Anzeige wird, auf die sich die Richtigen melden. Für Inhaber und Personalverantwortliche kleiner und mittlerer Unternehmen.
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Entwicklungsgespräch ohne Beförderung: was Sie anbieten, wenn es keine Stufe nach oben gibt
Wie führen Sie ein Entwicklungsgespräch, wenn in Ihrem Betrieb schlicht keine Stelle frei wird? In kleinen Unternehmen gibt es selten eine Karriereleiter, und trotzdem fragen gute Leute nach einer Perspektive. Warum „Entwicklungsmöglichkeiten“ als Satz nichts bewirkt und welche konkret entschiedenen Dinge stattdessen tragen. Aus über 30 Jahren Personalsuche für kleine und mittlere Unternehmen.
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Erster Arbeitstag neuer Mitarbeiter: Was an Tag 1 wirklich zählt
Was macht man mit einem neuen Mitarbeiter am ersten Arbeitstag? Der erste Tag entscheidet nicht über Leistung, sondern darüber, ob jemand ankommt oder sich fragt, worauf er sich eingelassen hat. Warum Blumen und Frühstück dabei fast nichts ausrichten und welche drei Dinge eingebaut sein müssen, damit Tag 1 trägt. Aus über 30 Jahren Personalsuche für kleine und mittlere Unternehmen.
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Warum auf Ihre Stellenanzeige keine Bewerbungen kommen
Die Stelle ist gut, das Team ist nett, und trotzdem meldet sich niemand. Meist liegt es nicht an der Stelle, sondern an der Anzeige. Die häufigsten Gründe, warum die Richtigen weiterscrollen, und was Sie ändern, damit aus Ihrer Anzeige wieder Bewerbungen werden. Aus über 30 Jahren Personalsuche, nicht aus der Theorie.
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KI im Recruiting sinnvoll nutzen: Was wirklich hilft und was Sie ins Haftungsrisiko führt
Viele KI-Berater wollen Ihr Recruiting automatisieren. Was dabei oft herauskommt, ist eine Hochrisiko-Anwendung nach dem EU AI Act, für die Sie haften. Wo KI im Recruiting wirklich hilft, wo sie gefährlich oder teuer wird, und wie kleine Unternehmen das selbst beurteilen, ohne einen Guru.
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KI für Selbstständige: Wo sie wirklich hilft, wenn Sie alles selbst machen
Als Selbstständige machen Sie alles selbst, von der Facharbeit bis zur Buchhaltung. KI ersetzt davon keinen Beruf, aber sie nimmt Ihnen die Zuarbeit ab, für die Sie sonst niemanden haben. So finden Sie die eine Aufgabe, an der sich der Einstieg für Sie lohnt.
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Echte Benefits legt man nicht obendrauf: was Bewerber wirklich zieht
„Familiäres Team”, „flexible Arbeitszeiten”, „Homeoffice möglich”: Die stärksten Argumente einer Stellenanzeige sind keine Formulierungen, sondern Rahmenbedingungen, die man ändert. Was das für kleine Unternehmen bedeutet.
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KI für kleine Unternehmen: Was heute möglich ist und wo Sie beginnen können
Kleine Unternehmen können mit KI heute Dinge gestalten, für die früher Zeit, Geld oder technisches Wissen fehlten. Der beste Einstieg ist selten ein großes Projekt, sondern eine konkrete Aufgabe aus dem normalen Arbeitsalltag. So finden Sie einen guten ersten Ansatzpunkt.
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Bewerberfragen einordnen: prüft er sein Risiko oder versteht er den Auftrag?
Sie haben ein gutes Gespräch geführt und nach Verhalten gefragt statt nach Etiketten. Dann fragt der Bewerber selbst. Diese zweite Hälfte des Gesprächs ist keine Höflichkeit, sondern noch einmal Diagnose. Was seine Fragen über Prioritäten und Reife verraten und wie Sie sie einordnen.
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„Junges, dynamisches Team”: warum diese Floskel das Gegenteil bewirkt
„Wir sind ein junges, dynamisches Team” steht in fast jeder Stellenanzeige und sagt fast nichts. Was Bewerber wirklich daraus hören, warum „jung” sogar riskant ist und was stattdessen wirkt. Aus über 30 Jahren Executive Search.
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Mitarbeiter finden, wo sie täglich vorbeigehen: der Stellen-Aushang fürs Schaufenster
Ihr nächster Mitarbeiter läuft vielleicht jeden Tag an Ihrer Tür vorbei und sucht gar nicht auf Jobportalen. Wie kleine Betriebe mit einem Aushang am Schaufenster, am Aufsteller und am Empfang genau diese Leute erreichen. Aus über 30 Jahren Personalsuche.
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Kritik äußern, ohne zu verletzen: Formulierungen für schwierige Mitarbeitergespräche
Wie sagen Sie einem Mitarbeiter, was nicht passt, ohne dass es persönlich wird? Ein einfaches Grundmuster und vier typische Kritikgespräche mit fertigen Formulierungen zum Ausdrucken. Aus über 30 Jahren Executive Search.
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Jahresgespräch mit Mitarbeitern: Fragen, die etwas zeigen
Nicht „Sind Sie zufrieden?“, sondern Fragen nach echten Situationen. Der Leitfaden fürs Jahresgespräch mit Fragebogen zum Ausdrucken. Aus über 30 Jahren Praxis.
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Einstudierte Antworten im Vorstellungsgespräch: die Nachfrage-Leiter für Arbeitgeber
Die erste Antwort im Vorstellungsgespräch zeigt selten, wie jemand arbeitet, denn kaum jemand kann sich selbst einschätzen. Mit der richtigen Nachfrage kommen Sie an eine echte Situation. 15 typische Bewerber-Antworten und die passende Nachfrage, mit Drucktabelle zum Mitnehmen.
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Einarbeitungsplan erstellen: die wichtigsten Fragen für die ersten 90 Tage
Wie erstellen Sie einen Einarbeitungsplan für neue Mitarbeiter? Die entscheidenden Fragen entlang der ersten 90 Tage, mit einer Checkliste zum Ausdrucken. Aus über 30 Jahren Executive Search.
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Teamfähigkeit im Vorstellungsgespräch erkennen: Gestalter oder Alleingänger?
Teamfähigkeit lässt sich nicht erfragen, nur beobachten. Woran Sie als Arbeitgeber im Vorstellungsgespräch den Gestalter vom Alleingänger unterscheiden, mit acht Fragen und den passenden Antwortmustern.
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Eigeninitiative im Vorstellungsgespräch erkennen
Zwei Bewerber, gleiche Qualifikation, völlig anderes Arbeitsverhalten. Woran Sie im Vorstellungsgespräch erkennen, wer wirklich mitdenkt und nicht nur abarbeitet.
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„Flache Hierarchien“ sortiert niemanden. Und genau das ist das Problem.
Eine Stellenanzeige soll die richtigen Leute anziehen und die falschen ziehen lassen. Die beliebteste Floskel tut weder das eine noch das andere.
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Welche Fragen Arbeitgeber im Vorstellungsgespräch wirklich stellen sollten
Welche Fragen sollten Arbeitgeber im Vorstellungsgespräch stellen? Warum Verhaltensfragen mehr verraten als jede Floskel, mit acht Beispielen und einer Checkliste zum Ausdrucken.
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Gehalt gehört in die Stellenanzeige. Immer.
Warum 'faire Bezahlung' niemandem hilft. Und welche Angst dahintersteckt, die man besser direkt löst.
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Eine gute Stellenanzeige schreiben: ein Beispiel, das den Unterschied zeigt
Wie sieht eine gute Stellenanzeige aus? Ein konkretes Vorher-Nachher-Beispiel und die Bausteine, mit denen aus einer austauschbaren Anzeige eine wird, die die Richtigen anspricht.
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Kostenloses Wasser ist kein Benefit: Was in einer Stellenanzeige wirklich zählt
„Pünktliche Bezahlung” als Benefit? Warum Selbstverständlichkeiten Arbeitgeber entlarven, statt sie attraktiv zu machen und woran Sie einen echten Benefit erkennen.
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Mitarbeiter über Social Media finden: So erstellen kleine Betriebe in Minuten eine Stellenanzeige
Kleine Betriebe haben keine Social-Media-Abteilung und sollen trotzdem auf Instagram und Facebook Mitarbeiter finden. Wie das ohne Agentur und ohne Aufwand gelingt, mit fertigen Stellenanzeigen-Motiven.
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Bewerbung ohne Lebenslauf: So gewinnen kleine Betriebe mehr Bewerber
Viele Betriebe verlieren gute Bewerber schon vor dem Gespräch, weil der Lebenslauf eine Hürde ist. Wie Sie Bewerbungen niedrigschwellig ermöglichen und mehr Rückmeldungen erhalten.
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Bewerbungsunterlagen aufbewahren: wie lange dürfen Sie?
Nach einer Absage gelten rund sechs Monate als Richtwert (AGG-Fristen). Wann Sie löschen müssen und wie Sie gute Bewerber rechtssicher für später behalten.
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Willkommen im Journal
Gedanken zu Führung, Technik und Handwerk und warum die richtige Besetzung über Jahre hinaus wirkt.
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