Teilzeitstelle ausschreiben: warum sich auf „Teilzeit möglich“ niemand meldet

„Teilzeit möglich“ klingt entgegenkommend und sagt dem Leser nichts. Wer Teilzeit sucht, braucht genau die Zahlen, die dieser Satz verschweigt.

Sie haben die Stelle bewusst teilbar gemacht. Zwanzig Stunden, dreißig, das lässt sich einrichten, Sie wären da flexibel. Also schreiben Sie „Teilzeit möglich“ in die Anzeige, und dann meldet sich wochenlang niemand, oder es kommen Bewerbungen von Leuten, die eigentlich Vollzeit wollen und auf eine Aufstockung hoffen.

Der Grund ist unangenehm einfach. Wer Teilzeit sucht, sucht nicht ein bisschen weniger Arbeit. Er sucht Arbeit, die in ein Fenster passt, das er nicht verschieben kann, weil um 14 Uhr die Schule aus ist oder am Mittwoch der Pflegedienst nicht kommt. Diese Menschen lesen Ihre Anzeige mit einer einzigen Frage: Passt mein Fenster hier hinein, ja oder nein? „Teilzeit möglich“ beantwortet sie nicht. Es verspricht nur, dass darüber geredet werden kann, und wer schon einmal darüber geredet hat und am Ende doch Freitagnachmittag eingeteilt wurde, liest weiter.

Was der Leser wissen will, bevor er sich bewirbt

Eine Teilzeitanzeige wird an vier Punkten gelesen, und drei davon fehlen in den meisten Anzeigen.

Wie viele Stunden sind es wirklich? An welchen Tagen und zu welchen Uhrzeiten? Wer legt das fest, und wie lange gilt es? Und was passiert, wenn jemand ausfällt, denn genau dann wird aus Teilzeit erfahrungsgemäß mehr. Wenn Ihre Anzeige diese vier Fragen beantwortet, haben Sie einen Vorsprung vor fast allen anderen Anzeigen am Markt, und zwar ohne einen Cent mehr auszugeben.

Die Floskel und die eingebaute Version

Fast jede Teilzeitanzeige verspricht Flexibilität und Familienfreundlichkeit. Das liest sich überall gleich und sortiert niemanden. Interessant wird es, wenn Sie nicht die schönere Formulierung suchen, sondern zeigen, was jemand bei Ihnen tatsächlich eingerichtet hat. Rechts steht deshalb keine bessere Wortwahl, sondern eine andere Sache.

Was obendrauf liegt	Was eingebaut ist
„Teilzeit möglich“	20 Stunden, Montag bis Donnerstag, 8 bis 13 Uhr. Die Tage stehen fest, nicht nur in der Anzeige, sondern auch im dritten Jahr noch.
„Flexible Arbeitszeiten“	Der Dienstplan steht vier Wochen vorher und wird danach nicht mehr angefasst. Fällt jemand aus, übernimmt die eingeplante Vertretung, nicht die Teilzeitkraft, die gerade erreichbar ist.
„Familienfreundliches Unternehmen“	In den Sommerferien läuft der Betrieb mit halber Besetzung. Das ist eingeplant und nicht erbettelt, und niemand muss um einen Brückentag verhandeln.

Sie merken den Unterschied: Links steht etwas, das jeder behaupten kann. Rechts steht jeweils eine Entscheidung, die jemand getroffen und im Ablauf verankert hat. Genau das liest ein erfahrener Bewerber heraus, und genau daran erkennt er, ob Teilzeit bei Ihnen wirklich funktioniert oder nur erlaubt ist.

So schreiben Sie die Stelle aus

Es sind wenige konkrete Angaben, und jede einzelne nimmt dem Leser eine Unsicherheit.

• Die Stundenzahl als Zahl. „20 Stunden“ statt „Teilzeit“. Sind Sie wirklich flexibel, nennen Sie die Spanne und was darin fest ist: „zwischen 15 und 25 Stunden, vormittags“.
• Tage und Uhrzeit. Das ist der Punkt, an dem entschieden wird, ob sich jemand überhaupt bewirbt. Wenn die Tage verhandelbar sind, schreiben Sie das hin, und sagen Sie auch, bis wann sie dann gelten.
• Wer festlegt und wie lange es gilt. „Die Zeiten legen wir zu Beginn gemeinsam fest und ändern sie nur mit Vorlauf“ ist eine Zusage, die viele Anzeigen nicht geben, weil sie sich nicht trauen. Sie können sie geben, wenn Sie sie halten.
• Was bei Ausfällen passiert. Teilzeitkräfte wissen, dass hier die Wahrheit liegt. Sagen Sie, wie Sie Ausfälle auffangen. Wenn Sie es noch nicht geregelt haben, ist das die wichtigere Baustelle, nicht der Anzeigentext.
• Das Gehalt für diese Stunden. Eine Spanne, passend zur ausgeschriebenen Stundenzahl, nicht hochgerechnet auf Vollzeit. Warum das Gehalt in die Anzeige gehört, habe ich an anderer Stelle ausführlich beschrieben.
• Die Aufgabe, nicht der Rest. Teilzeit heißt nicht halbe Verantwortung. Schreiben Sie, was die Person wirklich macht, und nicht, was von der Vollzeitstelle übrig geblieben ist.

Der Satz, der Ihnen die besten Bewerbungen bringt

Es gibt einen Satz, den kaum eine Anzeige enthält und der sofort auffällt: dass die vereinbarten Zeiten auch dann gelten, wenn es im Betrieb eng wird. Wer schon in Teilzeit gearbeitet hat, kennt das andere Muster. Erst gilt die Absprache, dann kommt ein Engpass, und plötzlich ist die Erreichbarkeit am Nachmittag doch Thema. Wenn Sie glaubhaft sagen können, dass es bei Ihnen anders läuft, weil Sie Vertretungen eingeplant haben, dann sagen Sie es. Das ist der stärkste Vorteil, den ein kleiner Betrieb in diesem Markt ausspielen kann, und er kostet nichts außer Konsequenz.

Und wenn Sie beim Schreiben merken, dass Sie diesen Satz nicht guten Gewissens hinschreiben können, dann haben Sie etwas Wertvolles gelernt. Nicht über Ihre Anzeige, sondern über Ihre Organisation. Ich sage das ohne Vorwurf: Die meisten Betriebe, mit denen ich arbeite, stehen an genau dieser Stelle. Der Unterschied ist, ob man es vorher merkt oder nach der dritten Kündigung in der Probezeit.

Wie diese Angaben zusammen eine Anzeige ergeben, auf die man sich bewirbt, zeigt das Vorher-Nachher-Beispiel. Warum auf viele Anzeigen gar keine Bewerbungen kommen, welche Benefits wirklich ziehen statt nur obendrauf zu liegen und was flache Hierarchien im Alltag heißen, steht in eigenen Beiträgen.

Häufige Fragen

Warum meldet sich auf meine Teilzeitanzeige niemand? Weil „Teilzeit möglich“ keine Information ist. Wer Teilzeit sucht, hat meistens ein festes Zeitfenster, das sich nicht verschieben lässt, etwa wegen Kita, Schule oder Pflege. Diese Menschen bewerben sich nur, wenn sie an der Anzeige ablesen können, dass ihr Fenster passt. Steht keine Stundenzahl und kein Zeitraum drin, rechnen sie mit Verhandlung und Enttäuschung und lesen weiter.

Soll ich die Stundenzahl in die Stellenanzeige schreiben? Ja, und dazu das Zeitfenster. Schreiben Sie nicht „Teilzeit möglich“, sondern „20 Stunden, Montag bis Donnerstag, vormittags“. Wenn Sie flexibel sind, nennen Sie die Spanne und sagen Sie, was fest ist: „zwischen 15 und 25 Stunden, die Tage legen wir gemeinsam fest, die Uhrzeit liegt zwischen 8 und 14 Uhr“. Eine Zahl macht Ihre Anzeige greifbar und filtert vor, bevor der erste Kontakt beginnt.

Wie schreibe ich „flexible Arbeitszeiten“, ohne dass es nach Floskel klingt? Indem Sie es nicht behaupten, sondern zeigen, wie es organisiert ist. „Flexible Arbeitszeiten“ hat jeder in der Anzeige. Interessant ist, was Sie dafür eingebaut haben: dass der Dienstplan vier Wochen vorher steht und nicht mehr angefasst wird, dass ein Ausfall von einer Vertretung aufgefangen wird und nicht von der Teilzeitkraft, dass der Feierabend hält. Das sind Entscheidungen, keine Formulierungen, und man liest den Unterschied.

Gehört das Gehalt auch in eine Teilzeitanzeige? Ja, und zwar passend zur ausgeschriebenen Stundenzahl. Eine Vollzeitspanne, die der Leser selbst herunterrechnen muss, ist eine Hürde mehr. Nennen Sie die Spanne für die Stunden, die Sie suchen, und sagen Sie, ob Zulagen oder Sonderzahlungen anteilig dazukommen. Wer eine ehrliche Zahl sieht, muss nicht raten und bewirbt sich eher.

Finde ich für Teilzeit überhaupt qualifizierte Leute? Oft sogar leichter als für Vollzeit. In Teilzeit sucht eine Gruppe, die selten arbeitslos und häufig sehr erfahren ist: Menschen mit kleinen Kindern, mit Angehörigen zu versorgen, mit einer zweiten Tätigkeit, kurz vor dem Ruhestand. Sie sind nicht weniger ambitioniert, sie haben nur einen festen Rahmen. Wer diesen Rahmen in der Anzeige ernst nimmt, bekommt Bewerbungen von Leuten, die andere Betriebe gar nicht erreichen.